Wir sind agap2, ein Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozessoptimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement.
Aufgaben
* Erstellung und Bearbeitung diverser personalrelevanter Dokumente (z. B. Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen).
* Eigenverantwortliche Übernahme von vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Eventplanung, Office- und Fuhrparkmanagement).
* Unterstützung bei der Einführung des neuen ERP-Systems Workday durch die sorgfältige Erfassung, Validierung und Strukturierung von Daten für eine nahtlose Migration.
* Koordination und Abwicklung von Dienstreisen und internationalen Entsendungen (inkl. Visumsangelegenheiten, A1-Bescheinigungen etc.).
* Verantwortung für die vollständige und termingerechte monatliche Rechnungsstellung sowie das Forderungsmanagement.
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau) oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit passenden Schwerpunkten.
* Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
* Sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau).
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit sowie ein starkes Organisationstalent und hohe Flexibilität.
Benefits
* Faire Gehälter
* Home-Office Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)
* Team-Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe
* Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass
* Gute Work-Life-Balance
* Ein buntes Team mit lockerer Atmosphäre sowie viel Raum für die persönliche Entwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung durch Zusendung Ihres aktuellen Lebenslaufs.