Aufgabenbereich:
Sie werden zum zentralen Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange und agieren als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement, Accounting, Logistik und unseren Kunden.
Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System (SAP), einschließlich Materialpositionen, sowie die Fristgerechte Fakturierung inklusive Erstellung von Teil- und Schlussrechnungen gemäß den Projektmeldungen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Überwachung und Bearbeitung von Zahlungssicherheiten wie Bürgschaften, Garantien und die Erstellung von Export- und Zoll dokumenten.
Weitere Aufgaben sind die Unterstützung der Versandabteilung bei der Verschiffung unserer Maschinen und Anlagen, die Abwicklung von Akkreditiven (LCs) und die Abstimmung mit beteiligten Banken, Kunden und internen Abteilungen. Ebenso erstellen Sie Provisionsgutschriften und überwachen die Provisionszahlungen sowie das Monitoring und Reporting zu Status, Gültigkeit und Weitergabe relevanter Informationen an die Abteilungsleitung.
Anforderungen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre fachliche Grundlage
* Sie bringen einschaflige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit, vorzugsweise in einem internationale agierenden Unternehmen im Anlagen- und Maschinenbau oder in der Logistikbranche
* Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, ist für Sie selbstverständlich
* Erfahrungen im Bereich Zahlungssicherheiten (Avale/Akkreditive) und Zoll wären von Vorteil
* Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
* Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch im internationalen Umfeld, und sehr gute Englischkenntnisse
* Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile:
* Moderne IT-Infrastruktur und Büros
* Verschiedene Mitarbeiterevents
* Einen Obsttag, kostenfreien Kaffee/Tee, Wasserspender
* Einen Zugang zu einem Mitarbeiterportal mit attraktiven Rabatten
* Gute Anbindung an die S-Bahn und Zuschuss zum Jobticket
* Lern- und Nachhilfe für Mitarbeiterkinder
* Die Möglichkeit zum Dienstradleasing
Beschreibung des Arbeitgebers:
Das Unternehmen bietet Ihnen eine abwechslungsreiche, selbstständige und spannende Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und damit kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten in einem engagierten Team und können aktiv die Abläufe mitgestalten. Das Unternehmen befindet sich auf einem nachhaltigen Wachstumskurs und kann Ihnen vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und professionellen Umfeld bieten.