Ihre Aufgaben
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Formularerstellung, Schriftverkehr, Materialverwaltung und -beschaffung, Fehlzeitenmanagement, Dozentenabrechnung
• Unterstützung im Qualitätsmanagement und in Zertifizierungsprozessen
• Eingabe und Auswertung der ausbildungsbezogenen Daten in das Schulverwaltungsprogramm easySoft und das Dienstplanprogramm Clinic Planner
• Unterstützung Bewerbungsmanagement, Medienverleih und -verwaltung
• Unterstützung und Evaluation der im Bildungszentrum angebotenen Maßnahmen zur Arbeitsförderung
Ihre Qualifikation
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (w/m/d) im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie Bereitschaft, sich spezifische Kenntnisse in Verwaltungsprogrammen anzueignen
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Hohe soziale und persönliche Kompetenz
Wir bieten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Kroos-Kuhlenbeck (Tel.: /403-2757) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.