Assistenz in der Unternehmensleitung
Wir suchen eine motivierte Person, die sich für eine Assistenzstelle in der Unternehmensleitung interessiert.
Die profiforms ist ein Unternehmen im Bereich Business Communication Solutions und bietet innovative Softwarelösungen an. Wir möchten unsere Kunden unterstützen und ihnen helfen, ihre Dokumente effizient zu erstellen, zu verwalten und aufzubewahren.
Unsere Zielgruppen sind Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten erzeugen und diese auch prozessieren müssen. Unsere Lösungen sind in der klassischen IT und der Cloud-IT zu verorten.
Aufgaben
* Begleiten Sie Verhandlungen, bereiten Sie Verträge vor und führen Sie das Verhandlungsprotokoll durch.
* Planen, Durchführen und Koordinieren von administrativen Abläufen gehört zu Ihren Aufgaben.
* Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen ist erforderlich.
* Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten sowie der gewissenhafte Umgang mit diesen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
* Protokollierungen von Besprechungen müssen gewissenhaft und ausreichend detailliert erfolgen.
* Koordination des Travel Managements, Kalender und Terminvergabe sind Ihre Aufgaben.
* Ereignispläne, Konzepte und Koordination gehören zu Ihrem Repertoire.
* Dokumentation einzelner Projektschritte sowie Erstellen von Workflow-Dokumentationen unterstützen Ihre Karriereplanung.
Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische/ betriebswirtschaftliche Ausbildung.
* Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
* Ausgeprägte analytische Skills und schnelle Auffassungsgabe.
* Unternehmerisches Denken.
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
* Flexibles Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
* Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office.
* Kenntnisse in Jira, Confluence, Draw.io und MS Project sind wünschenswert.
* Kenntnisse über vom Aufbau von Verträgen und juristisches Grundverständnis.
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
* Hohe Einsatzbereitschaft mit Interesse an einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet.
Vorteile