Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen.
In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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Die Carl Zeiss AG ist ein führender Hersteller von optischen Systemen und bietet innovative Technologien für verschiedene Branchen, einschließlich der Medizintechnik, der Automobilindustrie und Halbleiterfertigung.
Ihre Rolle
In Ihrer Rolle als Site Documentation Specialist (m/w/x) unterstützen Sie die Organisation Real Estate Management (REM) maßgeblich bei der Entwicklung eines strukturierten Dokumentenmanagementsystems und übernehmen dabei die Verantwortung für weitere Aufgaben. Diese sind:
* Mitwirkung, Etablierung und Pflege der Dokumentationsstruktur und rechtskonformen Nachweisdokumentation (Eigentümerpflichten)
* Überwachung und Koordination der gesamten Dokumentationsprozesse
* Erstellung von einheitlichen Dokumentationsvorgaben fürs Reals Estate Management unter Beachtung der Standortspezifika
* Erstellung und Pflege einer digitalen und revisionssicheren Ablagestruktur für das Vertragsmanagement sowie Mitwirken bei Audits (interne Audits, Versicherungsaudits, Sicherheitsaudits-Begehungen, Qualitätsbegehungen)
* Pflege der eingesetzten Software sowie Mitwirken bei Optimierungsprozessen innerhalb der REM-Organisation
* Allgemeine Unterstützung des Head of Cluster, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollierungen, abrechnungsrelevante Aufgaben, Terminorganisationen etc.
* Abgeschlossenes Bachelor-Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Facility– oder Immobilienmanagement o.ä.
* Fundierte Fachexpertise im Facility– oder Immobilienmanagement, wünschenswerterweise in einem international agierenden Konzern
* Ausgeprägte Kenntnisse im Dokumentenmanagement und in der Strukturierung großer Datenmengen
* Sicherer Umgang mit CAFM oder vergleichbaren Datenbanksystemen
* Verantwortungsbewusste und selbst organisierende Arbeitsweise kombiniert mit hohem Qualitätsanspruch
* Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) fürs Stakeholdermanagement sowie Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen an Zeiss-Standorte im deutschsprachigen Raum