Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle
Das Institut f uuml;r Produktion und Informatik (IPI) der Hochschule f uuml;r angewandte Wissenschaften Kempten sucht zumn auml;chstm ouml;glichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als Arbeitsort: Sonthofen Das Institut f uuml;r Produktion und Informatik (IPI) befindet sich in einer organisatorischen Weiterentwicklung mit dem Ziel, administrative Prozesse effizient, serviceorientiert und zukunftsf auml;hig zu gestalten.
Die Erfahrung, die von Bewerbern erwartet wird, sowie zusätzliche Fähigkeiten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind, sind unten aufgeführt.
Zur zentralen Steuerung und Weiterentwicklung unserer administrativen und organisatorischen Bereiche suchen wir eine engagierte Pers ouml;nlichkeit mit ausgepr auml;gter Organisationskompetenz, F uuml;hrungserfahrung und hohem Qualit auml;tsanspruch.
Ihre Aufgaben Als Leitung Administration verantworten Sie die operative und organisatorische Steuerung zentraler administrativer Bereiche des Instituts.
Sie koordinieren interne Prozesse, entwickeln bestehende Strukturen weiter und stellen einen reibungslosen Ablauf institutsweiter Services sicher.
Zu Ihren Aufgaben geh ouml;ren insbesondere: Fachliche und organisatorische F uuml;hrung sowie Koordination der zentralen Dienste in den Bereichen IT, Marketing amp; Kommunikation sowie technische Infrastruktur Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse und interner Abl auml;ufe in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung und dem FZA-Service Verantwortung f uuml;r Qualit auml;tsmanagement und kontinuierliche Prozessoptimierung Planung, Steuerung und Uuml;berwachung der Haushalts- und Projektbudgets Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen Organisation und Begleitung personaladministrativer Prozesse Ihr Profil Sie verf uuml;gen uuml;ber ein ausgepr auml;gtes Organisationsverst auml;ndnis sowie Erfahrung in administrativen Steuerungs- und Leitungsfunktionen.
Dar uuml;ber hinaus bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrj auml;hrige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisationsmanagement oder zentrale Dienste Erfahrung in der F uuml;hrung von Mitarbeitenden oder in der Koordination von Teams Strukturierte, l ouml;sungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgepr auml;gte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsf auml;higkeit Sicheres Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung Sehr gute Kenntnisse der g auml;ngigen Office-Anwendungen Idealerweise Erfahrung im wissenschaftlichen, ouml;ffentlichen oder hochschulnahen Umfeld Wir bieten Ihnen Einen zun auml;chst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit Verg uuml;tung nach dem Tarifvertrag der L auml;nder (TV-L) und bei Erf uuml;llen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 12 oder 13 Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde T auml;tigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und einem interdisziplin auml;ren Team mit flachen Hierarchien Umfassende Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote an einer familienfreundlichen Hochschule Gro szlig;z uuml;gige Nutzung der Hochschuleinrichtungen Sozialleistungen nach den Regelungen des ouml;ffentlichen Dienstes, insbesondere zus auml;tzliche Altersversorgung Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten Einen modernen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert Die Stelle ist f uuml;r die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef auml;higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv f uuml;r Gleichstellung, Diversit auml;t und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.
Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt. xniyctf
Ihre aussagekr auml;ftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschlie szlig;lich uuml;ber unser Bewerbungsportal bis zum 28.06.2026 ein.
Vielen Dank!
