Für unseren Geschäftsbereich Pflege in 24635 Rickling suchen wir zum 01.01.2026 oder früher eine
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Pflege (m/w/d)
Referenz 1115
unbefristet in Vollzeit
In dem Geschäftsbereich Pflege unterstützen wir pflegebedürftige Menschen dabei, ihr Leben selbstbestimmt zu gestalten, ihnen hilfreich zur Seite zu stehen und so viel Eigenständigkeit wie möglich zu bewahren. Unsere Mitarbeitenden leisten diese Arbeit in unseren Einrichtungen mit Kompetenz und Herz. Damit alles reibungslos funktioniert, steuert die Geschäftsbereichsleitung die Prozesse und Abläufe – und Sie als Assistenz tragen entscheidend dazu bei, dass Organisation und Koordination perfekt ineinandergreifen.
Sie möchten die Leitung aktiv entlasten, Abläufe effizient gestalten und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben:
* Selbstständige Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz der GB-Leitung, inkl. Priorisierung und Fristenmanagement
* Steuerung der internen und externen Kommunikation der GB-Leitung mit relevanten Stakeholdern
* Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsbereichsleitung, anderen Geschäftsbereichs- und Geschäftsfeldleitungen, Funktionsbereichsleitungen, Stabsstellen, Landesverein-Institut, Tochtergesellschaften und externen Partnern
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Tochtergesellschaften
* Empfang und Betreuung von Gästen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen der GB-Leitung sowie Mitarbeitenden des Landesvereins
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
Wir wünschen uns:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Kenntnisse in Office-Management, Veranstaltungsorganisation und administrativen Prozessen
* Hohe Organisationskompetenz sowie vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
* Erfahrung im professionellen Gäste- und Veranstaltungsmanagement
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Wir bieten Ihnen:
* Sicherheit : Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD, EG 7) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschl. Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
* Perspektive : Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen und Weiterbildungen.
* Gesundheit : Wir unterstützen Ihre Balance im Arbeitsalltag – mit zahlreichen Kursen zu Achtsamkeit, positivem Denken, Yoga, Nordic Walking, Zeitmanagement und vielen weiteren Angeboten.
* Schutz & Mitbestimmung : Wir bieten ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld durch Mitbestimmung über die Mitarbeitendenvertretung, Begleitung durch die Schwerbehindertenvertretung, Schutzkonzept vor sexualisierter Gewalt sowie seelsorgerische Angebote.