Wir suchen eine herzliche, verantwortungsbewusste und zupackende Persönlichkeit, die sich um alle Belange der Büroorganisation kümmert. Als erste Ansprechpartner:in für externe Partner und Gäste, aber auch intern für die Kolleg:innen übernimmst du eine zentrale Rolle an unserem Düsseldorfer Standort. Darüber hinaus hast du Interesse, dich im Bereich der wirtschaftlichen Projektabwicklung zu engagieren. Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams
•Koordination von Terminen, Meetings und Fortbildungen
•Mitwirkung bei Rechnungsprüfungen und Vorbereitung der digitalisierten Buchhaltung
•Perspektivisch: Kaufmännische Projektabwicklung mit Änderungs- und Nachtragsmanagement
Sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets
•Offenheit für neue Aufgaben und Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
•Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur
•Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit wertschätzender Haltung
•Flexible Arbeitszeiten, 1:1 Ausgleich von Überstunden sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
•Teil- oder Vollzeit
•Förderung individueller Stärken und persönliche Weiterentwicklung
•Attraktiver Bürostandort mit guter ÖPNV- und PKW-Anbindung
•Förderung von Jobticket und Jobrad
Bewerbung unter dem Stichwort „Büroassistenz“ an bewerbung@h4a-architekten.