Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt. Das HIM verknüpft die akademische Welt einer Universität mit den wissenschaftlichen Möglichkeiten eines international renommierten Großbeschleunigerzentrums für Ionen. Derzeit wird in Darmstadt die internationale Beschleunigeranlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsprojekte weltweit, gebaut.
Für den Bereich Administration am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Standortkoordinator*in (d/m/w) für das Helmholtz-Institut Mainz
Kennziffer 24.108-4301
Ihre Aufgaben:
1. Leitung der HIM Administration Fachliche Leitung und Management der administrativen Abteilung des HIMEntwicklung und Optimierung der administrativen ProzesseKonzeption, Planung und Ausrichtung der Verwaltung in Abstimmung mit dem DirektoriumKoordination der Schnittstellen bezüglich Personalangelegenheiten, Einkauf, und Finanzen zu den administrativen Abteilungen der GSI und der JGULeitung des VeranstaltungsmanagementsVerantwortlich für das BerichtswesenZentrale Ansprechperson für die Verwaltung des HIM-Gebäudes
2. Management von Drittmitteln, Planung und Controlling des Budgets und Aufstellen des HIM-Teilwirtschaftsplans Koordination und Überwachung des InstitutshaushaltesUnter- und überjährige Budgetverwaltung
3. Unterstützung des HIM-Direktoriums; Öffentlichkeitsarbeit Aufbereiten und Darstellen aktueller Sachverhalte im Technisch-Wissenschaftlichen RatManagement und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
4. Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Hochschulstudium mit Promotion oder abgeschlossener Masterstudiengang im Wissenschaftsmanagement
5. Spezifische benötigte Fachkenntnisse: einschlägige Erfahrung im WissenschaftsmanagementErfahrung im Buchhaltungswesen grosser wissenschaftlicher Organisationen; gute Kenntnisse von SAP und MACHFührungserfahrung in der Leitung von Teams im wissenschaftsunterstützenden BereichErfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen wünschenswertKenntnisse des Qualitäts- und Risikomanagements wünschenswertSehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in deutscher und englischer Sprache
Wir bieten einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen und gut ausgestatteten Forschungsumfeld. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).