Assistenz (m/w/d) Büroverwaltung in TZ
Unser Angebot:
- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
- Hybrides Arbeiten (HO/Büro) möglich nach Absprache
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrtbranche am Standort München sind Sie als Assistenz (m/w/d) Büroverwaltung in Teilzeit (14h/Woche) tätig.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von internationaler Korrespondenz als Ansprechpartner der Büroverwaltung (interne und externe Kommunikation, auch in englischer Sprache)
- Administrative Büroverwaltung und Terminkoordination
- Dienstreise-Management und Reiseabrechnung (In- und Ausland)
- Unterstützung und Koordination bzgl. Aufgaben des Personalmanagements (zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung; z.B. Zeit- und Urlaubserfassung)
- Mitarbeit bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, (Bestellungen, Rechnungsprüfung, etc.)
- Administrative Unterstützung der Führungskraft (Dokumentationsmanagement)
- Betreuung von Besuchern (Buchung von Besprechungsräumen, etc.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Büroverwaltung, Sekretariat, Personalwesen, Teamassistenz oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufspraxis im Bereich Assistenz, Büromanagement, Verwaltung, Personalmanagement
- Fortgeschrittene IT-Kenntnisse im Bereich MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
Ihr Partner:
Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.