Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.
Deine Mission als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) bei unserem Kunden:
Du bist das Lächeln, das man zuerst sieht.
Wo andere einfach "Hallo" sagen, schaffst du sofort eine einladende Atmosphäre. Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bringst dabei immer ein bisschen gute Laune mit?
Dann wirst du der erste Eindruck – und der bleibt bekanntlich hängen.
Was für dich drin ist
1. Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
2. Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
3. Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
4. Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
5. Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
6. Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
7. Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
8. Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
9. Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
10. Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive
Deine Aufgaben
11. Besucher:innen und Gäste begrüßt du mit einem offenen Ohr und einem freundlichen „Hallo!“
12. Die Telefonzentrale hast du souverän im Griff – professionell, verbindlich und immer hilfsbereit
13. Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um den allgemeinen Schriftverkehr
14. Auch die Koordination von Terminen und Konferenzräumen gehört zu deinem Alltag
15. Am Empfang sorgst du dafür, dass alles rundläuft – vom Kaffeekochen bis zur Schlüsselkarte
16. Außerdem unterstützt du Kolleg:innen in verschiedenen Abteilungen bei organisatorischen oder administrativen Aufgaben
Ihr Profil
17. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne bereits erste Erfahrung am Empfang, im Office oder im Kundenkontakt
18. Du fühlst dich in der schriftlichen Kommunikation genauso wohl wie im persönlichen Gespräch – ob E-Mail, Serienbrief oder Empfangsnotiz
19. MS Office, insbesondere Word und Outlook, beherrschst du sicher – Serienbriefe oder Vorlagen sind für dich kein Hexenwerk
20. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei viel Trubel einen kühlen Kopf
21. Dein Auftreten ist freundlich, professionell – und du bringst einfach gerne Menschen zum Lächeln
22. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – und wenn du auf Englisch ein paar Gäste begrüßen kannst, ist das ein Bonus