Freiburg im Breisgau ab sofort Für unser Team Contracts & Planning in der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine/n Koordinator:in für Termin- und Ressourcenplanung im Veranstaltungsmanagement (d/m/w). DAS ERWARTET DICH: Du bist für die deutschlandweite Planung unserer Präsenz- und Onlineprodukte verantwortlich Du planst und koordinierst Termine und Ressourcen und bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere externen Partner:innen, Dienstleister:innen sowie Trainer:innen Du führst auch herausfordernde Gespräche mit Trainer:innen professionell, partnerschaftlich und im Einklang mit Unternehmensinteressen Du gewährleistest eine frist- und bedarfsgerechte Abbildung der Veranstaltungstermine in unserem Shop und den Printausleitungen Du übernimmst die Anlage und Pflege unserer Veranstaltungen in unseren Systemen Du stellst die Einhaltung unserer internen Standards und Vorgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements sicher und bringst dich aktiv ein, um Prozesse gemeinsam im Team weiterzuentwickeln Du vernetzt dich im Unternehmen, arbeitest eng mit den internen Schnittstellen zusammen und schaffst durch deine kommunikative Stärke Synergien zwischen unterschiedlichen Interessen DAS BRINGST DU MIT: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Hotel/Tourismus absolviert – idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung in der Veranstaltungs- oder Seminarorganisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit Als absoluter Teamplayer sorgst du durch deine offene Art, dein Engagement sowie deine Eigenverantwortung für höchste Qualität – auch bei komplexen Themenstellungen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig, lösungsorientiert – selbst unter Druck behältst du den Überblick Deine ausgeprägten, kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch in anspruchsvollen Situationen klar und lösungsorientiert zu agieren und dabei unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzuführen Dir fällt es leicht, dich auf neue Anforderungen einzustellen: Veränderungen in Prozessen begegnest du offen und siehst sie als Chance zur Weiterentwicklung Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket sowie neuen IT-Systemen. Der Umgang mit digitalen Tools macht dir nicht nur Spaß – du begeisterst dich dafür, Systeme schnell zu verstehen sowie effizient damit zu arbeiten Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) mit haufegroup jobs Job ID: REF114S Karrierelevel: Professionals