Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?
* Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunkton – sowohl intern als auch extern
* Administrative Steuerung des Geschäftsbereichs: Terminmanagement, Organisation von Meetings, Steuerung der Trainer-Dienstfahrzeuglisten etc.
* Post- und Dokumentenmanagement / Ablage (physisch und digital)
* Unterstützung der dezentralen Trainingsteams, z.B. bei Informationsaustausch oder Planung bereichsweiter Maßnahmen / Projekte
* Erstellen von Präsentation, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen, Recherchetätigkeiten
Sie finden sich hier wieder?
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich (z.B. Hotellerie, Veranstaltungen o.ä.) und gerne erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz o.ä.
* Spaß am Kontakt intern. aber auch externen Ansprechpartnern, verbindliche, klare Kommunikation und Koordinationsstärke
* Gute Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie mit digitalen Kollaborationstools (Cloudlösungen, Videokonferenzen, Intranet)
* Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten
Freuen Sie sich auf:
* Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
* Flexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung
* Zuschuss zum Deutschlandticket und Kindergarten
* Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“
* 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
* Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
* Eine qualifizierte Einarbeitung & Vorbereitung auf Ihre zukünftigen Aufgaben und weitere Weiterbildungsmöglichkeiten
Passt? Dann sollten wir uns näher kennenlernen!
Bewerbung direkt hier oder über