Sie haben Freude am direkten Kontakt mitMenschen und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck?
Dann könnte diese Position im Empfang (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.
Am Empfang sind Sie das erste Gesicht des Unternehmens. Sie begrüßen Besucher, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben. Wenn Sie gerne den Überblick behalten, serviceorientiert arbeiten und Freude daran haben, Gästen und Kollegen weiterzuhelfen, passen Sie perfekt in dieses Umfeld.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die langfristige Perspektiven bieten. Für diese Position suchen wir jemanden, der mit Freundlichkeit, Organisationstalent und einem souveränen Auftreten überzeugt.
Wir freuen uns darauf, Ihnen diese Möglichkeit näher vorzustellen.
Ihre Vorteile
1. 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
2. Unbefristeter Arbeitsvertrag
3. Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
4. 30 Tage Urlaub
5. Fahrtkostenzuschuss
6. Weihnachtsgeld
7. Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
8. Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
9. Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden sowie Besuchern
10. Annahme, Weiterleitung und ggf. Vorqualifizierung eingehender Telefonate
11. Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
12. Erteilung von Auskünften und Unterstützung bei Rückfragen
13. Koordination und Planung von Terminen sowie Pflege des Kalenders
14. Bewirtung der Gäste
Ihr Profil
15. Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Erste Erfahrung am Empfang
17. Sicherer Umgang mit MS Office
18. Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
19. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
20. Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.