Pfarrsekretär:in, Pfarrkirchenstiftung St. Margaret
Referenznummer: 11511
Start: ab sofort bis zum 27.04.2028
Arbeitszeit: Teilzeit
Arbeitsverhältnis: befristet
Vergütung: nach ABD (entspricht TVÖD)
Arbeitsort: Markt Schwaben
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Wir suchen zur Unterstützung für unser Team im Pfarrbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Elternzeitvertretung bis zum 27.04.2028
Pfarrsekretär/in in Teilzeit mit bis zu 21 Std./Woche
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
* Empfang von Besuchern und Bearbeitung deren Anliegen, Weitervermittlung
* Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Schrift- und Emailverkehr, Telefondienst, Datenpflege, Terminkoordination, Postein- und -ausgang)
* Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrnachrichten, Pfarrbrief, Schaukästen, Internet)
* Information und Hilfestellung für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter sowie deren Gremien (Kirchenverwaltung, Pfarrgemeinderat, usw.)
* Grundstücks-, Gebäude- und Raumverwaltung der Liegenschaften (Pfarrheim, Mietobjekte, Pfarrgärten, Pfründe)
* Matrikelbearbeitung (Taufe, Erstkommunion, Firmung, Trauung, Beerdigung)
* Entgegennahme von Messstipendien, Kirchgeld, Kollekten und Spenden
Wir erwarten von Ihnen:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten
* berufsspezifische Fortbildungen in Sekretariatstätigkeiten und Bürokommunikation und Fortbildungsbereitschaft
* sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten
* souveräner Umgang mit PC, Software (MS-Office) und moderner Bürotechnik
* Selbständige, verantwortungsvolle, zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise
* Hohe soziale Kompetenz, Eigeninitiative und Flexibilität
* Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Loyalität und Diskretion
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
* eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
* einen interessanten, abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz
* ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten, kleinen Team
* Vergütung und Sozialleistungen nach ABD (entspricht dem TVöD)
* Zusatzversorgung nach den Vorschriften des öffentlichen Dienstes
* Vergünstigungen zu Sporteinrichtungen und Fitnessstudios über EGYM Wellpass
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:
Pfarrkirchenstiftung St. Margaret
Verwaltungsleiter Christian Rauch
Zinngießergasse 37
85570 Markt Schwaben
E-Mail: St-Margaret.Markt-Schwaben@ebmuc.de
Tel. 08121 / 22 30 81