ÜBER SPIE
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als
Teamassistenz m/w/d
Einsatzort: Hannover
Kennziffer: 2026-0945
Aufgaben
* Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines 11-köpfigen Teams
* Terminplanung, -vorbereitung und -nachverfolgung
* Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Berichten
* Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen (z. B. Schulungen)
* Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (Schulungsdatenbank, Dokumentation und Organisation) sowie Administration des Zeitmanagement-Systems für zugewiesene Mitarbeitende (Zeitbeauftragte)
Profil
* Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), vorteilhaft wären Kenntnisse mit Planon / SAP / Auditor+ / Fiori
* Interesse und Fortbildungsbereitschaft für Digitalisierungsthemen
* Organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise
* Deutschkenntnisse mindestens Level C1
Wir bieten
* Bis zu 35 Urlaubstage
* Anteiliges 13. Monatseinkommen
* Unbefristete und sichere Anstellung
* Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
* Vorteile unseres Haustarifes wie z. B. faire Bezahlung und Überstundenausgleich
* Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4You)
* Fahrrad-Leasing Jobrad
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
* Unterstützungsfonds - spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe
* Individuelle Weiterbildung und Entwicklung über die SPIE Akademie
* Corporate Benefits - Rabatte bei vielen Marken und Shops