Tenneco zählt zu den weltweit führenden Entwicklern, Herstellern und Vermarktern von Zulieferprodukten für die Automobilindustrie und ist sowohl im Erstausrüstermarkt als auch im Aftermarket vertreten. Das Unternehmen beschäftigt an mehr als 300 Standorten weltweit etwa 78.000 MitarbeiterInnen. Über seine vier Geschäftseinheiten Motorparts, Ride Performance, Clean Air und Powertrain bietet Tenneco Innovationen für globale Mobilität sowie technologische Lösungen für diversifizierte internationale Märkte an. Tenneco-Produkte kommen in PKW, LKW und allen Fahrzeugen, die nicht auf den normalen Straße zu finden sind, in der Industrie, im Motorsport und im Aftermarket-Bereich zum Einsatz.
Koordinierung/Abstimmung/Überwachung der Prozesse zwischen Shared Service Center und dem Werk, mit Fokus auf die folgenden Bereiche:
Debitorenbuchhaltung:
* Selbstständige Ermittlung der offenen Posten nach Kunden und Altersstruktur
* Selbständige OP-Verwaltung (Forderungsmanagement)
* Überwachung der Zahlungsströme aller Debitoren
* Zuordnung und Buchung aller Geldeingänge sowie dauerhafte Klärung aller Bankpositionen
* Bearbeitung des außergerichtlichen Mahnwesens
* Ermittlung und regelmäßige Prüfung der Kreditwürdigkeit sowie des Kreditvolumens aller Debitoren gemäß Accounting Policy
* Stammdatenpflege
* Erstellen von nicht systemgenerierten Rechnungen und Belastungen
* Selbständige Zuordnung und Klärung von Zahlungsabzügen
Kreditorenbuchhaltung:
* Prüfen von Waren- und Fremdleistungsrechnungen gemäß GoB
* Selbständige Klärung von festgestellten Rechnungsdifferenzen
* Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen
* Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
* Kontenabstimmung sowie Klären von Fragen zu Rechnungen von Lieferanten
* Erstellen von Belastungsanzeigen
* Erstellung und Bearbeitung von Zahlungen per Netting
Allg. Finanzbuchhaltung:
* Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
* Erstellung von Konten und Kostenarten in SAP R/3
* Übernahme und Verarbeitung von Daten aus dem HR-SAP-System in FI/CO
* Selbstständige Ermittlung von Rückstellungsbedarfen zum Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
* Stammdatenpflege
* Einhaltung, jährliche Überprüfung und Optimierung der spezifischen SOX-Prozesse
* Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben
* Unterstützung der kundenspezifischen Erstellung und Übermittlung von Werkzeugrechnungen nach vorheriger Sicherstellung der Voraussetzung
* Überprüfung und Vorabkontierung aller Bedarfsanforderungen
* Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Internes und externes Reporting (u. a. Lohnsteuer, Statistisches Landesamt, Z4 u. Z5 Meldung)
* Datenpflege und Benutzung konzerneigener Software
* Entwicklung und Pflege von Planungs-, Kontroll- und Informationsstrukturen
* Bereichsübergreifende Koordinierung und Abstimmung der Prozesse/Abläufe mit Auswirkungen auf den Finanzbereich
Erforderliche Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse :
* In der Regel Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder min. 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung, eine mindestens 2-jährige Fachausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann) und langjährige Berufserfahrung
* Umfassende Kenntnisse in MS Office Pakete sowie SAP R3
* Umfassende Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und US GAAP
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir setzen uns für die Sicherheit und Gesundheit unserer MitarbeiterInnen ein. Wir halten uns an die Empfehlungen zur Distanzierung und andere Protokolle, die eine sichere Arbeitsumgebung für alle gewährleisten.