Beschreibung der Aufgaben
Personalmanagement
* Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung
* Stellenausschreibungen und Einstellungsverfahren für lehrendes und nichtlehrendes Personal
* Stellenbewirtschaftung im Personalmanagementsysteme des Landes Niedersachsen
* Personalstammdatenpflege im Personalmanagementsystemen
* Personalaktenführung
* Personalsachbearbeitung
* Beratung des Personals in personalrechtlichen Fragen
Finanzmanagement
* Bewirtschaftung der Landesmittel incl. Schulgirokonto
* Mitwirkung bei der Haushaltsplanung der Schule
* Budgetüberwachung und -kontrolle
* Rechnungslegung
* Abrechnung von Reisekosten nach der niedersächsischen Reisekostenverordnung
* Abrechnung von Erasmusprojekten
Allgemeine Aufgaben
* Unterstützung bei der Sicherstellung des allgemeinen Dienstbetriebes unter Berücksichtigung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes der Landesbediensteten
* Mitarbeit bei der Organisation der Schulverwaltung
* Bearbeitung von Grundsatz- und Rechtsangelegenheiten
* Umsetzung aktueller Rechtsvorschriften
* Assistenz der Schulleitung
Beschreibung der Anforderungen
Qualifikationen und Anforderungsprofil
Gesucht werden Bewerber*innen mit der Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“.
Voraussetzung für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes ist eine mit einem Bachelorgrad abgeschlossenes Studium des Studiengangs „Öffentliche Verwaltung“, „Allgemeine Verwaltung“, „Verwaltungsökonomie“ oder „Rechtswissenschaften“ bzw. eines vergleichbaren Studiengangs. Gleichwertig berücksichtigt werden können Bewerber*innen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungsprüfung II. Für die erfolgreiche Wahrnehmung der ausgeschriebenen Stelle sind gute Kenntnisse des Beamten-, Tarif- und Haushaltsrechts erforderlich. Neben den fachlichen Voraussetzungen erwarten wir ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit. Empathie-, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit setzen wir voraus. Eine grundsätzliche Affinität zur Digitalisierung sowie ein sicherer Umgang mit IT-gestützten Verwaltungsprozessen wird erwartet.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, aber insgesamt in Vollzeit zu besetzen.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
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