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Editorial Assistant (m/w/d) in Kassel
Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH in Kassel sucht für die documenta 16 eine*n
Editorial Assistant (m/w/d)
mit ersten Erfahrungen in der redaktionellen Arbeit, der/die das Team bei der Planung, Koordination und Überwachung der Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit der Produktion der Publikationen für die documenta 16 unterstützt und der/die bereit und begeistert ist, sich an einem international ausgerichteten Ausstellungsprojekt zu beteiligen. Die Stelle umfasst die Unterstützung bei der langfristigen redaktionellen Planung, der Koordination der Mitwirkenden und den Produktionsabläufen für Print-, Audio- und digitale Formate.
In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Ausstellungsmanagement und dem Redaktionsteam der documenta 16
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
• Unterstützung bei der Organisation der redaktionellen Arbeitsabläufe für Publikationen (Print/Digital)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
• Vertrauensvolle Kommunikation mit externen Partnern
• Unterstützung bei der Koordination von Redaktions- und Korrekturprozessen sowie bei Übersetzungen
• Bearbeitung und Verfassen von Texten
• Organisation von Besprechungen und Koordination von Terminplänen
• Erstellung von Indizes, Impressum, Danksagungen und Credits
• Unterstützung der redaktionellen Produktion für verschiedene Publikationsformate
• Unterstützung bei der Koordination langfristiger Redaktionskalender und Produktionszeitpläne
• Unterstützung bei Auftragsprozessen, Verträgen mit Mitwirkenden und der Nachverfolgung von Honoraren
• Unterstützung von Tonproduzenten und Digitalteams bei audiobasierten Publikationen
• Unterstützung bei Bild-Workflows
Ihr Profil:
• Erste Berufserfahrung im redaktionellen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf zeitgenössischer Kunst und/oder Literaturwissenschaft
• Erste Erfahrungen im Verfassen und Redigieren von Texten
• Sehr gute Koordinations- und Büromanagementfähigkeiten
• Sorgfältige Arbeitsweise, ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Freude an prozessorientierter, kooperativer Arbeit in einem großen, internationalen Team
• Interesse an Publikationen im Bereich zeitgenössische Kunst
• Sicherheit im Umgang mit mehreren Mitwirkenden, Terminen und parallelen Arbeitsabläufen
• Vertrautheit mit Rechten, Genehmigungen oder Bildfreigabeprozessen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre wöchentliche Arbeitszeit umfasst 40 Stunden. Es handelt sich um eine bis zum 31.10.2027 befristete Stelle.
Der Arbeitsbeginn ist der 1. Mai 2026.
Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung, Identität oder sozialem Hintergrund.
Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen oder gleichwertigem Status ausdrücklich, sich zu bewerben. Da unsere Arbeitsstätten in denkmalgeschützten Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen finden.