Ihre Aufgaben:
* Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner
* Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Raumkoordination
* Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur
* Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
* Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung
* Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR, Finance und Investment
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
* Mitwirkung im Facility Management
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.)
* Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
* Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima