People Operations & Office Manager (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 36.000 - 40.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • unbefristete Festanstellung • Mannheim
ROOT GmbH – Recruiting of Outstanding Talents – steht für moderne Personaldienstleistung, digitale Prozesse und ein dynamisches Team.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie zur Verstärkung der administrativen Abläufe suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität vereint.
Deine Aufgaben
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bewerberdossiers und Arbeitszeugnissen
* Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Pflege des Arbeitszeitkontos und Personalstammdaten
* Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen
* Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Bewerberdaten im CRM-System
* Erstellung von Auswertungen, HR-Statistiken und Reports für die Geschäftsführung
* Allgemeines Officemanagement
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
* Kommunikation mit internen Teams, Partnern und externen Dienstleistern
* Pflege und Aktualisierung von Website- und Social-Media-Inhalten
* Mitgestaltung interner Veranstaltungen (After Works, Team-Offsites, Kundenevents)
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder Kommunikation
* Erste Berufserfahrung im HR- oder Office-Management
* Freude am Umgang mit Menschen und Leidenschaft für strukturierte Prozesse
* Hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke und Verlässlichkeit
* Bestenfalls erste Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- oder Sozialversicherungsrecht
* Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personalthemen
* Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-/HR-Systemen
Unsere Benefits
* Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team
* Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Mannheim
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung deiner Kompetenzen und Fähigkeiten
* Intensive Einarbeitung mit wöchentlichen Feedbackgesprächen und einem persönlichen Patenprogramm für deinen erfolgreichen Start
* Corporate Benefits – Zugriff auf zahlreiche exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnerunternehmen
* Regelmäßige After Works, Team-Offsites und Events
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
* Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
* Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als People Operations & Office Manager (m/w/d) in Mannheim.
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Wir freuen uns auf Sie!