Ihre Aufgaben
1. Planung und Koordination von Veranstaltungen und Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern: Sie sind das organisatorische Herz der Business Unit Logistics & Services und sorgen dafür, dass alle Meetings reibungslos ablaufen.
2. Vor- und Nachbereitung von Workshops und Kundenterminen: Sie erstellen die Agenda, bereiten Präsentationsmaterialien vor und sorgen dafür, dass alle Teilnehmer gut informiert sind.
3. Reise- und Terminmanagement für (inter-)nationale Geschäftsreisen der BU-Leiter: Sie buchen Flüge, Hotels und Transfers und stellen sicher, dass die BU-Leiter stets gut vorbereitet und pünktlich an ihren Zielorten ankommen.
4. Unterstützung bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden, Partnern und Institutionen in deutscher und englischer Sprache: Sie verfassen und übersetzen E-Mails, Briefe und andere Dokumente und halten so den Kommunikationsfluss aufrecht.
5. Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten: Sie bereiten Informationen auf, erstellen ansprechende Präsentationen und führen Auswertungen durch, um Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
6. Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei Sonderprojekten: Sie bringen Ihre Kreativität und Ihr Organisationstalent auch in speziellen Projekten ein und tragen so zur Weiterentwicklung der BU bei.
Ihre Qualifikationen
7. Sie haben bereits 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent (m/w/d) oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gesammelt und kennen die Anforderungen und Herausforderungen dieses Berufsfeldes.
8. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bildet die Grundlage Ihrer Qualifikationen.
9. Eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise setzen wir in dieser vertrauensvollen Position ebenso voraus wie die Fähigkeit, sich schnell und flexibel auf verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen.
10. Der Umgang mit den MS-Office-Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar. Sie beherrschen insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
11. Deutsch sprechen Sie verhandlungssicher. Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse, die Sie souverän im internationalen Umfeld anwenden.
12. Ihr sicheres Auftreten und der freundliche Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab. Sie sind ein echter Teamplayer und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke aus.
Keine Routine, sondern ein Arbeitsalltag mit tollen Vorteilen
13. Perspektive & Entwicklung: Eine sichere Festanstellung, spannende Aufgaben und echte Gestaltungsmöglichkeiten – kombiniert mit starken Weiterbildungsangeboten, durch die Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können.
14. Erholung: 30 Tage Urlaub sorgen dafür, dass Sie regelmäßig neue Energie tanken können.
15. Flexibilität & Mobilität: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und Mobile‑Office‑Möglichkeiten, damit Sie Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können.
16. Miteinander: Unser Team steht für selbständiges Arbeiten, hohe Eigenverantwortung und Freiräume. Gleichzeitig können Sie auf gegenseitige Unterstützung und großes Vertrauen zählen – wir ziehen gemeinsam an einem Strang.
17. Verpflegung: Für Getränke und einmal wöchentlich frisches Obst ist gesorgt, Ihr Mittagessen in unserer Kantine wird von uns mitfinanziert – und unser Massageangebot werden Sie wahrscheinlich genauso lieben wie alle anderen hier.
18. Paula Blankenburg
19. Personalreferentin
20. +49 7021- 809480