Unser Mandant ist eine erfolgreiche, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete und eigentümergeführte Kanzlei mit langer Tradition und zwei Standorten in Baden-Württemberg. Ein erfahrenes Team aus spezialisierten Fachanwältinnen und Fachanwälten mit unterschiedlichen Kompetenzschwerpunkten berät überwiegend mittelständische Unternehmen sowie ausgewählte Privatmandanten partnerschaftlich, lösungsorientiert und mit unternehmerischem Weitblick. Durch konsequente Qualität, vertrauensvolle Zusammenarbeit und nachhaltiges Handeln sichern die Partner die Zufriedenheit ihrer langjährigen Mandantschaft.
Die Kanzlei befindet sich auf Wachstumskurs und sucht eine verantwortungsbewusste, strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d), die im Büro in Baden-Baden tatkräftig und langfristig unterstützt. Als zentrale Anlaufstelle im Kanzleialltag tragen Sie dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination von Terminen sowie eigenständige Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
* Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen und Verträgen
* Verwaltung und Pflege digitaler Mandantenakten
* Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Honorarabrechnung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und Teamgeist