Die DIAKOVERE gGmbH sucht für das Sekretariat des Geschäftsführers zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in (w/m/d).
Die Stelle ist in Teilzeit mit ca. 25 Stunden wöchentlich und unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
1. Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen Aspekten
2. Abwesenheitsvertretung der Assistentin des Geschäftsführers
3. Terminmanagement
4. Repräsentation
5. Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
6. Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Unsere Anforderungen:
7. Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Wünschenswert ist eine absolvierte Fort- und Weiterbildung im Sekretariatsbereich (z. B. Office Management)
9. Idealerweise Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates
10. Vorteilhaft Erfahrungen im Gesundheits- und/oder Sozialbereich
11. Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
12. Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
13. Sehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
14. Strikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Vorgängen
15. Souveränes und stilsicheres Auftreten
16. Sicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Termindruck
17. Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
18. Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
Wir bieten Ihnen:
19. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem gut eingespielten Team in einem vertrauensvollen Umfeld
20. Einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung
21. Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen Kinderzulage
22. Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
23. 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
24. Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
25. Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
26. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
27. Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
28. Jobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlich
29. Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
30. Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis