Verwaltungsassistenz in Teilzeit in der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk 28.05.2026 Stadt Friedrichshafen Friedrichshafen
Weitere passende Anzeigen:
Jobmailer
Ihre Merkliste /
Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken
1
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Verwaltungsassistenz in Teilzeit in der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk
Drucken
Teilen
Stadt Friedrichshafen
Friedrichshafen
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsassistenz in Teilzeit in der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk
Stadt Friedrichshafen
Friedrichshafen
Aktualität: 28.05.2026
Anzeigeninhalt:
28.05.2026, Stadt Friedrichshafen
Friedrichshafen
Verwaltungsassistenz in Teilzeit in der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk
Über uns:
Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. Im Auftrag des Eigenbetriebs Stadtentwässerung baut und unterhält das Tiefbau- und Grünamt die öffentlichen Abwasseranlagen, inklusive Betrieb der Kläranlage. Die Mitarbeitenden des Klärwerks Friedrichshafen sind verantwortlich für die fachgerechte Reinigung von rund 10 Millionen Kubikmeter Abwasser pro Jahr und dessen wasserrechtlich korrekten Einleitung als sauberes, klares Wasser in den Bodensee. Hierzu gehört auch die ordnungsgemäße Entsorgung und Verwertung der bei dem Reinigungsprozess anfallenden Schlämme und Reststoffe.
Aufgaben:
* Bearbeitung, Prüfung und Anweisung von Rechnungen einschließlich Kostenstellenzuordnung und Haushaltsüberwachung
* Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Klärwerksbetrieb
* Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie Erstellung von Schriftstücken, Auswertungen und Protokollen
* Unterstützung der Abteilungs- und Sachgebietsleitung bei Angeboten, Auftragserstellungen sowie der Dokumentenverwaltung
* Verwaltung personalbezogener Vorgänge einschließlich Arbeits-, Fortbildungs- und Gesundheitsunterlagen
* Unterstützung bei Beschaffungen sowie Verwaltung von Geschäftsbedarf und Arbeitsmitteln
* Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Buchungssystem SAP
* Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie verbindliches und souveränes Auftreten mit Überzeugungsstärke
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und sehr guter Organisationsfähigkeit
* Sprachkenntnisse C1-C2 wünschenswert
Wir bieten:
* Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 50,0 % (19,5 Wochenstunden)
* Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
* Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
* Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
* Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
* Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
* Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
* Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
* Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)
* J obs.friedrichshafen.de
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
©