Unser Mandant blickt auf eine über 55-jährige Erfolgsgeschichte zurück und ist bundesweit mit Standorten in mehreren deutschen Großstädten vertreten. Er bietet ein umfassendes Dienstleistungsspektrum im Immobilienbereich, das den gesamten Lebenszyklus abdeckt – von der Projektentwicklung und Baubetreuung über Vermietung und Finanzierung bis hin zum Investment- und Asset Management.
Mit einem Team von mehr als 85 Mitarbeitenden realisiert das Unternehmen vorwiegend Gewerbeimmobilien, Wohnprojekte sowie Stadtquartiere. Aufgrund der sehr positiven und nachhaltigen Unternehmensentwicklung suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung Investment- und Asset Management (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.
Das Aufgabengebiet
* Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Investment- und Asset Management, insbesondere bei der Koordination interner und externer Termine sowie der Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
* Mitwirkung bei der Erstellung, Aufbereitung und dem Korrekturlesen von Präsentationen, Protokollen und weiteren geschäftsrelevanten Unterlagen
* Zentrale Teamassistenz für die Bereiche Investment-, Fonds- und Asset Management
* Administrative Unterstützung im Investmentbereich bei der Anforderung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
* Unterstützung des Fondsmanagements, insbesondere bei der Terminkoordination mit Anlegern sowie der inhaltlichen und formalen Prüfung von Präsentationen und Dokumenten
* Administrative Unterstützung des Asset Managements, einschließlich der Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen
* Verarbeitung von Vertragsunterlagen, Einholung von Unterschriften sowie Organisation des Versands und der Dokumentation
* Übernahme standortbezogener administrativer Aufgaben am Standort Frankfurt am Main, einschließlich der Funktion als Sicherheitsbeauftragte/r
* Organisation und Steuerung des Fuhrparkmanagements
Das Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilien-, Investment- oder Finanzumfeld
* Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
* Gute Englischkenntnisse
Das Angebot
* Eine interessante und vielseitige Position mit leistungsgerechter Vergütung, sorgfältiger Einarbeitung und angenehmer Arbeitsatmosphäre
* Ein modernes Büro im Herzen von Frankfurt
* Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
* Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und deutschlandweit agierenden Unternehmen
* Attraktive Zusatzleistungen und 30 Tage Urlaub
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Begoyim Sadikova unter +49 (0)69 3 4877 4474 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.