Beschäftigungsort: Hamburg Bewerbungsschluss: 22.03.2026 Vergütungsgruppe: 8 BG-AT Du koordinierst die Buchungen für die Praxiswelten und die Teaserflächen und kümmerst Dich um das Teilnehmendenmanangement der Praxisweltenführungen für unsere Besuchendengruppen. Außerdem bearbeitest du Rechnungen, Besuchendenrückmeldungen und Mängel und behältst die Materialausstattung im Blick. Dein Job: für reibungslose Abläufe sorgen und ein Umfeld schaffen, in dem sich alle gut orientieren und arbeiten können. Deine Aufgaben Buchungen der Praxiswelten umsetzen, verwalten und koordinieren Besuchendenrückmeldungen, Beschwerden und Mängel bearbeiten und die Materialausstattung der Praxiswelten verwalten Bei der Öffentlichkeitsarbeit für die Praxiswelten mitwirken Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Bereich Fachkenntnisse in der Büroorganisation Grundkenntnisse im Datenschutz und in der Datensicherheit Grundkenntnisse im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Anwendungskenntnisse in einem CMS-System Bereitschaft zur Wochenendarbeit (samstags und sonntags) Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein. Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am gemeinsamen Erfolg. Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation. Du stellst Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns. Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz. Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen. Du bist motiviert, die Aufgabe in der Bearbeitung Betriebs- und Besuchendenmanagement erfolgreich auszuüben. Sonst noch wichtig Die BGW fördert Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bis zu 39 Stunden in der Woche Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 44.135,00 € (Stufe 1) und 56.304,95 € (Stufe 7) p. a. Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de. Bewirb dich am besten direkt online! Kontakt für Vorabinformationen Kerstin Ashauer Kerstin.Ashauer@bgw-online.de Oder bewirb dich per E-Mail an 82-2026@bgw-online.de oder per Post: Adresse für Bewerbungen per Post BGW Pappelallee 33/35/37 22089 Hamburg Abteilung Personal, Bereich Personalservice