Sie behalten stets den Überblick, lieben strukturierte Abläufe und unterstützen gerne dort, wo es darauf ankommt?
Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein! Für unseren Kunden im Raum Neu-Ulm suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die das Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet. Wenn diese Position Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Teilzeit zu besetzen.
Ihre Vorteile
1. Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
2. Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
3. Kollegiales Miteinander und unkomplizierte Zusammenarbeit mit KollegInnen und Geschäftspartnern
Ihre Aufgaben
• Umfassende Unterstützung der Abteilungsleitung durch Terminmanagement, inklusive Priorisierung sowie Planung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung der Zeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung für Führungskraft und Team
• Mitarbeit im Abteilungscontrolling durch Pflege, Analyse und Aufbereitung von Excel-basierten Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Steuerung und Abwicklung administrativer Prozesse, insbesondere im Bestellwesen (Angebotseinholung, Rechnungsprüfung, Nachverfolgung)
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Unterstützung bei Projekten und im Tagesgeschäft
Ihr Profil
•Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil