Stellenbeschreibung
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Bereich Beschaffungsunterstützung Technologieentwicklung – Forschungsmanagement!
Aufgabenbeschreibung:
1. Sie unterstützen die Funktionseinheit bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamation)
2. Sie unterstützen die Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
3. Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
4. Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
5. Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch
6. Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Konkurrenten
7. Sie unterstützen den Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in Systemen, Reporting an die Stakeholder (CAPEX- / OPEX-Planung)
Erforderliche Kenntnisse:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
9. Mehrere Jahre praktische Erfahrung mit SAP R/3 und den Modulen CO/FI/MM erforderlich, Grundkenntnisse der Module QM/HR wünschenswert
10. Für das geplante Rollout von S/4 HANA ist eine Key-User Schulung für das Modul FI/CO wünschenswert sowie Grundkenntnisse Customizing Modul CO/FI
11. Gute Kenntnisse in Office, Computeraffinität für andere, ggfs. Neue IT-Systeme
12. Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
13. Sie besitzen Organisationstalent
14. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
15. Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus
16. Englisch (gute Kenntnisse in Wort und Schrift)
Wir bieten Ihnen:
17. angenehmes Betriebsklima
18. Unbefristetes Arbeitsverhältnis
19. Übernahmeoption
20. Übertarifliche Bezahlung
21. Fahrgeld
22. Essensgeld
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Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an
M. Schormair GmbH
Einsatzort: Pfaffenhofen ander Ilm
Region: Bayern
Vertrag: langfristig
Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Stunden/Woche