Stellenbeschreibung Teilnehmerverwaltung, inkl. Erstellung von Schulungsverträgen Vorbereitung, Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements Erstellung, Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen Vorbereitung von Schulungen, u.a. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, unseren Dozenten sowie den Teilnehmer/innen und unseren regionalen KÖTTER Niederlassungen Eigenständige Koordinierung von Terminen sowie die Pflege der Akademie-Kalender Erfassung von Büro-Materialbedarfen sowie Bestellung und Lagerung