Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Rechtsassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Anwaltsreferats, die Bearbeitung spezifischer Mandatsthemen und die eigenständige Korrespondenz. Zudem sind Sie für die Abrechnung nach Zeitaufwand und RVG verantwortlich, koordinieren Termine und organisieren Meetings und Reisen. Die Erstellung von Präsentationen und Reisekostenabrechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Was erwartet dich? Du unterstützt uns als Rechtsanwaltsfachangestellte*r bzw. Rechtsfachwirt*in im Bereich der Rechtsassistenz Du organisierst und managst das Referat für eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt (m/w/d) Du bearbeitest mandatsspezifische Themen Du erledigst die allgemeine Korrespondenz, auch selbständig Du rechnest nach Zeitaufwand und RVG ab Du koordinierst Termine und organisierst Meetings Du erstellst Power-Point-Präsentationen und planst Reisen sowie erstellst Reisekostenabrechnungen Was bieten wir dir? Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung EGYM-Wellpass Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick Moderne IT-Ausstattung Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche Freie Getränke, Obst und Snacks Betriebliche Altersvorsorge Abwechslungsreiche Teamevents Was solltest du mitbringen? Du bringst die erforderliche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsfachwirt*in mit mindestens ein Jahr Berufserfahrung in diesem Bereich mit Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeitest strukturiert und sorgfältig, kannst klar priorisieren und trittst verbindlich und freundlich auf. Verschwiegenheit, Loyalität sowie Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit, um einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag zu gewährleisten Du hast neben sehr guten Deutschkenntnissen im besten Fall auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du verfügst über gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen Schnelle Rückmeldung: Innerhalb von drei Werktagen nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du eine erste Rückmeldung von uns. Persönliches Kennenlernen: Im nächsten Schritt laden wir dich – bevorzugt persönlich – zu einem Vorstellungsgespräch ein. Alternativ ist auch ein Gespräch über Microsoft Teams möglich. Zeitnahe Entscheidung: Nach dem Gespräch treffen wir zeitnah eine Entscheidung und informieren dich umgehend über das Ergebnis.