Stellenbeschreibung So machst du unser Haus zu etwas Besonderem … Als Convention Sales Coordinator verwandelst Du Anfragen in erlebbare Momente und prägst den Veranstaltungsbereich unseres Hauses mit Stil, Struktur und Gastorientierung. In dieser Rolle unterstützt Du bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen sowie detaillierten Ablauf- und Function Sheets. Du bereitest Ausschilderungen sowie Menü- und Auswahlkarten vor und stellst sicher, dass diese unserem Stil und den Absprachen entsprechen. Die Tagungs- und Veranstaltungsräume werden von Dir kontrolliert, damit sie unseren Standards und den Kundenanforderungen entsprechen. Unsere Gäste berätst und betreust Du vor, während und nach der Veranstaltung - professionell, aufmerksam und serviceorientiert. Gebuchte Leistungen werden von Dir geprüft und mit den vereinbarten Programmpunkten abgeglichen. Darüber hinaus erstellst Du Deposit-, Zwischen- und Abschlussrechnungen und achtest auf eine transparente Kommunikation. Die Nachbearbeitung der Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich; dabei nutzt Du das Feedback zur Optimierung zukünftiger Abläufe. Eine enge und lösungsorientierte Abstimmung mit allen operativen Abteilungen des Hotels stellt sicher, dass jedes Event professionell umgesetzt wird.