Ihre Aufgaben:
* Verantwortung für die ordnungsgemäße Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung sowie der Mitglieder (Aufsichtsräte und Vorstände) – über alle fünf betreuten Versorgungswerke hinweg
* Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
* Verantwortung für die fristgerechte Erledigung eigener sowie unterstützender Aufgaben
* Urlaubsvertretung der direkten Assistenz des Geschäftsführers
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Erste buchhalterische Kenntnisse sind hilfreich, da die Dienstreiseanträge vorbereitet und auf Vollständigkeit sowie Richtigkeit geprüft werden – die Buchung übernimmt die Buchhaltung
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Englischgrundkenntnisse von Vorteil
* Wertschätzendes und verbindliches Auftreten
Ihre Vorteile:
* Vielseitige und interessante Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
* Eine Übernahme beim Kunden, sowie Festanstellung bei HAYS möglich
* Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Einarbeitung
* Eine 38,5-Stunden-Woche
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses