Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams und unseres Geschäftsführers am Standort Heidelberg suchen wir ab sofort in Voll-/Teilzeit einen HR Generalist / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Aufgaben
* Du bist Ansprechpartner für organisatorischen Themen der Mitarbeiter und unterstützt das HR-Team bei HR-administrativen Aufgaben
* Du hast auch Spaß daran an der persönlichen Entwicklung deiner Kollegen mitzugestalten
* Du übernimmst ab und an die Organisation von Teamevents
* Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Betreuung von TOP-Kunden, Investoren, u.a. Stakeholdern
* Du hast unser Office Management fest in der Hand und sorgst für reibungslose Abläufe, z.B. bei der Büroorganisation, Beschaffung von Büromaterial und lebenswichtigen Ressourcen (Kaffee, Obst, Süßigkeiten... ;-)
Qualifikation
* Du schaust auf eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder ähnlich relevante) Berufsausbildung zurück
* Du besitzt eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
* Du hast bereits erste Erfahrungen als Assistent*in, idealerweise in einem Start-up oder dynamischen Wachstumsunternehmen gesammelt
* Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
* Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, sorgfältige und sehr gut organisierte Arbeitsweise aus
* Deine Kollegen sehen in Dir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit viel Eigeninitiative
* Gängige Standardsoftware (MS-Office, Windows) beherrschst Du sicher und dazu verfügst Du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Baue etwas Großes auf: Hilf dabei, ein schnell wachsendes AI-Infrastructure-Startup aufzubauen und zu skalieren
* Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähige Vergütung mit leistungsabhängigem Incentive, subsidiertes Deutschlandticket und Zugang zu einem Vorteilsportal
* Arbeite auf deine Weise: Flexible Arbeitszeiten mit Hybrid-freundlichen Optionen
* Schnelle Entscheidungen, kein unnötiger Aufwand: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Ideen schnell umgesetzt werden
* Globales Team: Arbeite mit einem vielfältigen, internationalen Team in Deutschland und den USA
* Moderner Hauptsitz: Gut ausgestattetes Büro nahe dem Heidelberger Hauptbahnhof, nutzbar im Hybridmodell oder als Treffpunkt bei unseren vierteljährlichen Team-Workshops
* Top-Ausstattung: Wähle deine hochwertige Hardware und Arbeitsausstattung selbst