Verwaltungsangestellte im öffentlichen dienst

An der Hochschule Bremen in der Fakultät 4 -Elektrotechnik und Informatik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Bereich der Fakultätsverwaltung
Kennziffer: FK4-9-2026‚ Entgeltgruppe 8 TV-L*
in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Das Studienangebot der Fakultät 4 umfasst attraktive Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Elektrotechnik, Angewandte Physik, Automatisierung/Mechatronik, Informatik und Medieninformatik. Die Programme sind international ausgerichtet, praxisorientiert und werden als duale Studiengangsvariante angeboten. Die Fakultätsverwaltung organisiert gute Studienbedingungen und unterstützt die Studierenden und Lehrenden gleichermaßen, damit die Programme durchgeführt können und die Studierenden erfolgreich Ihren Abschluss erlangen.
Beschaffungen unter Einhaltung der Vergaberichtlinien mittels SAP/R3 sowie Bearbeitung von E-Rechnungen im JobRouter
Administrative Planung von Exkursionen und Dienstreisen inkl. Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Vorlesungsplänen, beim Einsatz von Lehrbeauftragten, Mitwirkung bei Evaluationen der Lehrveranstaltungen sowie bei Akkreditierungsverfahren
Betreuung der Praxissemester (Planung von Blockunterrichten, allg. Vorgaben der Prüfungsordnungen, Annahme- und Weiterleitung von Bachelor- und Master-Thesen
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Fakultätsratssitzungen, Prüfungsausschusssitzungen) einschließlich Protokollführung sowie administrative Unterstützung von Prüfungsausschüssen auch bei der Organisation und Terminierung von Prüfungs- und Wiederholungsklausuren
Raumverwaltung (bei Bedarf nebst Unterstützung und Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Workshops, Catering, etc.)
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder einen anderen Berufsabschluss in Kombination mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Privatwirtschaft.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) sowie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau (mind. Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und der Anwendung von SAP/R3
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Hochschulverwaltung
Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünf-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind zusätzliche freie Tage
Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Ein gefördertes Jobticket
Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
....Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Innerhalb jeder Gruppe gibt es sechs Stufen, die man mit wachsender Erfahrung durchläuft: Von Stufe 1 nach 2 dauert es ein Jahr, danach jeweils zwei, drei, vier und fünf Jahre - wer Stufe 6 erreicht, darf sich über ein deutlich gestiegenes Gehalt freuen. Sonderregelungen gelten, wenn Sie hier in einer höheren Entgeltgruppe beginnen. Obendrauf erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie Zuschläge bei besonderen Arbeitszeiten.