Für unseren namhaften Kunden suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d), die Freude am Gästekontakt hat und organisatorische Abläufe zuverlässig unterstützt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines freundlichen und professionellen Teams!
Ihre Aufgaben
* Herzliche Begrüßung und individuelle Betreuung der Gäste vor Ort, um von Beginn an eine angenehme Atmosphäre zu schaffen
* Professionelle telefonische Kommunikation, inklusive kompetenter Auskunftserteilung und serviceorientierter Beratung
* Sorgfältige Bearbeitung von Terminvereinbarungen: Bestätigung, Änderung sowie Eintragung von Buchungen im digitalen Buchungssystem
* Effiziente Koordination von Terminabsagen und Umbuchungen, stets mit Blick auf reibungslose Abläufe und Kundenzufriedenheit
* Umfassende organisatorische Unterstützung während Veranstaltungen, von der Vorbereitung bis zur Begleitung vor Ort
Ihr Profil
* Sympathisches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten, das jederzeit für eine positive Außenwirkung sorgt
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes und freundliches Verhalten am Telefon
* Hohe organisatorische Kompetenz und absolute Zuverlässigkeit, auch in stressigen Situationen
* Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Buchungssystemen, die bei Bedarf schnell vertieft und erweitert werden können
Ihre Benefits
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Gästekontakt und vielfältigen organisatorischen Aufgaben
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Freundlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden
* Strukturierte Einarbeitung, damit Sie sich schnell sicher in Ihrem Aufgabenbereich fühlen
* Flexible Arbeitszeiten, die sich mit dem Privatleben gut vereinbaren lassen
* Moderne Arbeitsmittel und digitale Systeme, die den Arbeitsalltag erleichtern
* Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, z. B. durch interne Schulungen oder die Vertiefung im Umgang mit Buchungssystemen
* Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und kurzen Wegen
* Attraktive Zusatzleistungen, wie Mitarbeiterrabatte oder Vergünstigungen bei Veranstaltungen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Nadia Schwede
Nadia.Schwede@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Hörder Burgstraße 9-11
44263 Dortmund
Telefon+49 231 39721001