Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Am Fachbereich Erziehungswissenschaften der Goethe Universitat, Institut fur Allgemeine Erziehungswissenschaft, ist zum nachstmoglichen Zeitpunkt die Stelle fur eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) (E 8 TV G U, halbtags) zu besetzen. Die Stelle wird vorbehaltlich der endgultigen Genehmigung der Mittel ausgeschrieben. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tatigkeitsmerkmalen des fur die Goethe Universitat geltenden Tarifvertrages (TV G U). Das Aufgabengebiet umfasst die selbstandige Wahrnehmung administrativer Aufgaben im Institut fur Allgemeine Erziehungswissenschaft. Dazu gehoren:
* administrative und organisatorische Tatigkeiten fur die zugeordneten Professuren (Kommunikation, Schriftverkehr, Raumbuchungen etc.)
* administrative Unterstutzung und Koordination des Lehrangebotsmanagements des Instituts (Erstellung von Lehrangebotsubersichten, Eintrage von Veranstaltungen im Veranstaltungsverzeichnis, Prufung und Koordination des Lehrangebots etc.)
* Unterstutzung bei der Prufungsorganisation (Verwaltung von Prufungsanmeldungen, Erstellung von Ubersichten, etc.)
* Haushalts und Drittmittelverwaltung (Verwaltung und Uberwachung der Konten des Instituts und der zugeordneten Professuren, Erstellen von Abrechnungen, Fuhrung von Haushaltslisten etc.)
* Beschaffung von Buromaterial
* Formatieren und Korrigieren von wissenschaftlichen Arbeiten fur die zugeordneten Professuren
* Teilverwaltung von Personalvorgangen (SHK Vertrage und Wissenschaftliche Mitarbeiter*inneinstellungen, Weiterbeschaftigung, etc.)
* organisatorische Unterstutzung bei der Durchfuhrung von Tagungen
Ihr Profil:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs oder im kaufmannischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fahigkeiten/Erfahrungen
* idealerweise praktische Kenntnisse durch eine Tatigkeit im Hochschulbereich erworben und gute Kenntnisse der Hochschulorganisation
* Fachkenntnisse uber inneruniversitare Ablaufe und Regelungen im Hinblick auf Studium, Forschung und Verwaltung
* sehr gute Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung (einschlieslich Umgang mit SAP)
* sehr gute Kenntnisse der Standard Office Programme (Word, Excel, Outlook, Internet)
* Kenntnisse zur Gestaltung und Aktualisierung von Homepages sind erwunscht
* Zielorientierung, Selbststandigkeit sowie eine strukturierte und selbstandige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
* sehr gute mundliche und schriftliche Ausdrucksfahigkeit in deutscher und englischer Sprache
* Fahigkeit zur Teamarbeit und ein freundliches kommunikatives Auftreten, auch in Belastungssituationen
Wir bieten Ihnen einen vielfaltigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvolle