People & Operations Coordinator (m/w/d) Vollzeit Toshiba Global Commerce Solutions – Standort Neuss
(bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche)
Toshiba Global Commerce Solutions ist ein weltweit führender Anbieter von Technologielösungen für den Einzelhandel. Unser Ziel ist es, innovative Lösungen zu entwickeln, die es unseren Kunden ermöglichen, außergewöhnliche Einkaufserlebnisse zu schaffen und den steigenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden.
Wir begleiten unsere Kunden von der Strategieentwicklung bis zur Umsetzung und unterstützen sie dabei, ihre Geschäftsprozesse nachhaltig zu optimieren und zukunftssicher aufzustellen.
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, externen Dienstleistern sowie internen Funktionen wie, IT, Finance und Facility Management und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
Office Coordication & Facility Management
Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit
Organisation und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen (z. B. Bildschirmarbeitsplätze)
Pflege von HSE-Dokumentationen und Maßnahmenverfolgung
Unterstützung bei administrativen Themen rund um Dienstwagen
Organisation von Geschäftsreisen (Bahn, Flüge, Hotels etc.) bei Bedarf
Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle (Onboarding, Versetzungen, Offboarding)
Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessen (z. B. Performance Management, Jahresendprozesse)
Unterstützung angrenzender Abteilungen (Sales, Finance, IT)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Personalfachkauffrau) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
Erste Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und Word)
Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Oracle) wünschenswert
Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche)
~30 Tage Urlaub
~ Flexible Arbeitszeiten
~ Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
~ Internationales Arbeitsumfeld
~ Moderne Arbeitsausstattung
~ Corporate Benefits