Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du organisatorischer Dreh- und Angelpunkt im Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, hältst Projekte und Themen nach, unterstützt bei Kunden- und Partnerkommunikation und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden.

Du arbeitest dabei direkt an der Seite der Geschäftsführung und bekommst Einblick in viele Unternehmensbereiche – von Operations über Vertrieb bis hin zu Marketing und strategischen Themen.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Prioritäten
• Vorbereitung von Gesprächen, Präsentationen und Unterlagen
• Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und offenen Themen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Angeboten, Verträgen und organisatorischen Abläufen
• Mitarbeit in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Unternehmensorganisation
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei der Strukturierung und Optimierung interner Prozesse
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams

Du arbeitest gerne direkt mit dem Chef, denkst mit und bringst Dinge zuverlässig ins Ziel? Du bist organisiert, motiviert und hast Lust auf eine Rolle mit Verantwortung statt auf einen langweiligen Standard-Bürojob?

Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und dabei hilft, ein wachsendes Unternehmen strukturiert weiterzuentwickeln.

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Motivation und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Freude daran, Dinge voranzubringen

Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen mit schnellen Entscheidungen, direkter Kommunikation und viel Eigenverantwortung. Bei uns zählt nicht nur der Lebenslauf, sondern vor allem Motivation, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Dinge wirklich voranzubringen.

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Modernes Arbeitsumfeld im Neubau von 2022
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Junges, dynamisches Umfeld mit direkter Kommunikation und kurzen Wegen
• Kein starrer Konzernalltag, sondern echtes Mitgestalten
• Moderne Arbeitsumgebung
• Parkplätze sowie kostenloses Laden für dein E-Auto
• Option auf Firmenwagen möglich
• Jobrad nach der Probezeit
• Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt

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