Werde jetzt Teil unseres Teams!
Das zeichnet den Job aus
* Kompetenter und zuvorkommender Empfang sowie Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
* Verantwortung für die zentrale Telefonvermittlung inklusive professioneller Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
* Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen – inklusive Terminabstimmung, Eindecken sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Kurierdiensten
* Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, beispielsweise bei der Bestellung von Büromaterialien und der Pflege interner Datenbanken
* Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Personalwesen, Buchhaltung und IT
* Sicherstellung eines stets repräsentativen, gepflegten und einladenden Empfangsbereichs als erste Visitenkarte des Unternehmens
Das solltest Du mitbringen
* Erste praktische Erfahrungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
* Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
* Ein offenes, freundliches und höfliches Wesen
* Service- und dienstleistungsorientierte Denkweise im Umgang mit Kunden und Kollegen
Bitte gib in Deinem Anschreiben folgendes an: Stundenanzahl sowie Deine Gehaltsvorstellung.
Mitarbeiterbenefits
* Unbefristete Arbeitsverträge mit Tarifbindung
* Family & Friends-Tarife und 50% F&B Rabatt in allen Hotels
* Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 25%
* Treueprämien und Jubiläumsgutscheine
* Regelmäßige Teamevents
* Vielfältige Corporate Benefits
* Kostenfreie Yogakurse durch konzerneigene Yogalehrerinnen und -lehrer
* Mitarbeiterrestaurant mit vollwertigen und kostenfreien Mahlzeiten
* Digitale Zeiterfassung
* Kostenfreie Zahnzusatzversicherung
* Fachliche und persönliche Weiterbildungen durch ein E-Learning-Tool, sowie Trainings on the Job und Live-Seminare
* Kooperation mit der Barceló Hotel Group: 25 % Ermäßigung auf Mitgliedertarife