Jobbeschreibung
Ihre Rolle in unserem Team
In unserer modernen Abteilung für Sicherheitslösungen suchen wir nach engagierten Fachkräften, die sich aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten beteiligen. Als Auftragsbearbeiter werden Sie Teil unseres Kundenbeziehungs-Teams und sind verantwortlich für die Bearbeitung aller kaufmännischen Schritte der Auftragsabwicklung.
Ihre Aufgaben
* Eigene Bearbeitung aller kaufmännischen Schritte der Auftragsabwicklung inklusive der Anlage neuer Aufträge sowie aktives Nachhalten und Verfolgen des Bearbeitungsstands
* Kaufmännische Unterstützung unserer Projektleiter – von der Vorbereitung bis zur finalen Abrechnung
* Erstellung von Rechnungen für unterschiedliche Auftragstypen sowie Mitwirkung an der ordnungsgemäßen Abrechnung
* Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
Ihre Qualifikationen
Wir suchen nach engagierten und motivierten Menschen, die über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen. Erfahrung in der Auftragsbearbeitung ist idealerweise vorhanden, aber auch erste Kenntnisse im Zollbereich oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten, sind willkommen. Ein sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für ERP-Systeme gehören ebenfalls zu Ihren Fähigkeiten.
Unser Angebot
Bei uns können Sie als Teil eines dynamischen Teams arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln. Wir bieten Ihnen:
* Eine vielfältige und anspruchsvolle Aufgabe mit Verantwortung
* Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
* Flexibilität durch Gleitzeit
* Bike-Leasing und verschiedene Mitarbeiterrabatte
* Sportkurse und gesundheitsfördernde Angebote im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Voraussetzungen
Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der Auftragsbearbeitung (ideal)
* Zollkenntnisse (erste Kenntnisse oder Bereitschaft zum Erlernen)
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Offenheit für ERP-Systeme