Ihre Aufgaben
Unser Bildungswerk bietet verschiedene Seminare zur politischen Bildung an. Ein weiterer Schwerpunkt sind Schulungen in den Beteiligungsrechten für Bundeswehrangehörige.
* Planung und Organisation der Schulungen z. B. durch Absprachen mit Referenten und Tagungshäusern
* Abschluss von Reservierungen per Telefon und E-Mail
* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
* Erstellung und Verarbeitung von Rechnungen sowie Zahlungen
* Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung
* Eigene Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
* Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Termine
* Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe oder im kaufmännischen Bereich
* Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Verständnis für das Themengebiet Bundeswehr
* Selbstständige, zuverlässige, sorgfältige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten
* Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Ihre Vorteile
Als Teil unseres Teams erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit mit vielen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Weitere Informationen
Die genauen Details der Aufgaben können je nach Bedarf angepasst werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!