Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Für unseren Kunden aus dem Immobiliensektor im Großraum Weimar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) im Rahmen der Direktvermittlung. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Arbeitsvertrag in Festanstellung Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben Persönliches Onboarding und regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten Innovatives Firmengebäude und moderne Technik Familienunternehmen & kurze Entscheidungswege Internationales Arbeitsumfeld Monetäre Zusatzleistungen (freiwillige Prämien oder Zuschüsse, Altersvorsorge, Sodexo-Schecks, Mitarbeiter-Rabatte, Privatnutzung MS Office) Ergonomische Büroausstattung, Vergünstigungen für eine Mitgliedschaft eines Partnerfitnessstudios, Gesundheitstage im Unternehmen Kostenfreie Parkplätze Teamgeist & Events (z. B. mittwochs Kuchentag, Teilnahme am Unternehmerlauf uvm.) Aufgaben: Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung von Aufträgen usw. Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern Vorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesen Erstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige Aktualisierung Mithilfe beim Umsetzen von Neuerungen Übernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z. B. Informationsrecherchen Das bringen Sie mit: Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z. B. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement Erste Berufserfahrung im o. g. Berufsfeld wünschenswert Schnittstelle zu allen Abteilungen und Erfüllung div. operativer Aufgaben Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen (vor allem MS Excel) Sprachkenntnisse Englisch wäre wünschenswert, Deutsch sehr gut Führerschein und PKW zum Erreichen der Arbeitsstätte Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobstalentim.de Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter http://talentim.de/datenschutz/datenschutzhinweise/ einsehen.