Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der technischen Projektleiter
* Reisebuchungen und Reiseabrechnungen
* Unterstützung des Inbetriebsetzungspersonals bei der Abwicklung des Delegationsprozesses
* Kontakt zum Visa- und Delegationscenter für Visabeauftragung und Nachverfolgung
* Bestellung von Bewirtungen und Besprechungsraumbuchungen
* Allgemeine Bestellungen durchführen (z.B. Büromittel, Trainings, Arbeitsschutzmittel)
* Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
* Kontrolle der Stundenschreibung und Vertretung
Ihre Qualifikationen:
* Realschulabschluss, Ausbildung und Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz
* Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (MS Office)
* Kenntnisse von Siemens spezifischen IT Verfahren und Prozessen
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Selbständigkeit - Eigeninitiative - Lernfähigkeit - Teamfähigkeit - Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung
Ihre Vorteile:
* Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
* Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit