Berufliche Herausforderung in einer dynamischen Umgebung
Sie suchen nach einem Arbeitsplatz, der Abwechslung und Verantwortung bietet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich als Assistenz oder Sekretär:in in unserem Fachbereich GLS Corporate Matters zu engagieren.
Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Organisation von Terminen, Kalendern und Datenbanken sowie bei der Betreuung unserer Bibliothek. Außerdem sind Sie für die Koordination von Reisen und der Bearbeitung des Posteingangs verantwortlich.
Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen sowie die Erstellung dieser Dokumente nach Vorlage oder Absprache.
Weiterhin nehmen Sie an der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen teil.
Voraussetzungen:
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Rechtsfachangestellte:r, Europa-Sekretär:in / Europa-Assistent:in, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachen-Korrespondent:in)
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung in einem internationalen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
* Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Verbindung mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
* Planungs- und Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
Vorteile:
* Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
* Arbeiten im Ausland: Bis zu 20 Tage im Jahr innerhalb der EU-Mitgliedstaaten sowie in Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz
* Finanzielle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Aktien zu vergünstigten Konditionen, Urlaubs- und Weihnachtszahlungen sowie finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
* Rundum-sorglos-Umzug: Umfassende (finanzielle) Unterstützung bei der Wohnungsuche und Ihrem Umzug nach Hannover
* Lebenslanges Lernen: Innovatives Weiterbildungsangebot, u.a. in Form von E-Learnings, Fachseminaren, Soft-Skill-Trainings, Sprachkursen sowie die Möglichkeit, durch Hospitationen in andere Abteilungen zu schnuppern
* Gesundes Arbeiten: Kooperation mit dem Fitnessstudio Daily Fitness (auch für Angehörige), ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine mit bunten regionalen Angeboten von vegan bis deftig in Bio-Qualität
* Corporate Benefits: Preisnachlass auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern (u.a. Reisen, Mode, Technik)
* Individuelle Familienförderung: Betriebskita und eine kostenfreie und anonyme externe Beratung zu privaten, beruflichen und psychologischen Anliegen
* Mobilität: Mobil unterwegs mit dem kostenlosen Jobticket (Deutschland-Ticket) und dem Jobrad, kostenlose Parkplätze und E-Lade-Stellen für Autos und Fahrräder
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