Teamassistent/in (m/w/d)
Wir suchen einen engagierten Teamassistenten/in, der die täglichen Aufgaben im Lehrstuhl für Robotik, Künstliche Intelligenz und Echtzeitsysteme unterstützt.
Kernpunkte:
* Verwaltungsaufgaben: Unterstützung in Personal- und Finanzangelegenheiten
* Administrative Hilfe: Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
* Reisebuchung: Planung und Buchung von Reisen sowie Verwaltung von Dienstreiseabrechnungen
* Veranstaltungsorganisation: Organisation von Meetings, Workshops und Tagungen
* Studentische Abschlussarbeiten: Unterstützung bei der Verwaltung von studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräften
Als Teamassistent/in arbeiten Sie direkt mit den Lehrstuhlmitarbeitern zusammen und unterstützen sie in Ihren Tätigkeiten. Die mögliche Teilzeitgestaltung ermöglicht eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Auswahlkriterien:
* Erfahrung in Verwaltungs- und Büroarbeit
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Flexibilität
* Grundkenntnisse von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Idealerweise Erfahrung mit CMS-Tools (Typo3) und SAP (Finanzbuchhaltung)
Wir bieten Ihnen:
* Eine unbefristete Anstellung
* Eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung
* Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
* Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
* Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
* Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
* Möglichkeit für Homeoffice
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme
Die Technische Universität München strebt nach einer Vielfalt des Personals an und ermutigt Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.