Ihr Job bei uns: Fertigung sämtlicher Schriftstücke der Ärztlichen Leitung Selbstständige Abwicklung der Sekretariatsarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonverkehr, Terminüberwachung und Wiedervorlage Aktenführung Verteilung der eingegangenen Post Betreuung von Veranstaltungen Sitzungsvor- und -nachbereitung Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Sonstige Tätigkeiten, die dem Aufgabengebiet entsprechen und Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten Stelle Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Gute EDV-Kenntnisse in den Programmen Word, Acrobat, Excel und Power Point Kenntnisse der medizinischen Terminologie Fachkenntnisse von Gesetzen, Verordnungen, Richtlinien und Vorschriften Selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Kommunikations- und Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und Diskretion Darauf können Sie sich freuen: Attraktive Vergütung: Eine faire und transparente Bezahlung nach unserem Tarifvertrag (VG 7 TV MD) inkl. attraktiven Zusatzleistungen wie 13tes Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (40€/Monat), Kinderzuschlag (bei Vollzeit 102€/Monat) und Boni. Endlich mehr Zeit für Privates: Flexible Arbeitszeiten. Ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und freien Tagen an Weihnachten und Silvester. Örtliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten. Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuungsangeboten und Flexibilität durch Teilzeitmodelle. Wissensaufbau: Eine Kultur des lebenslangen Lernens mit umfangreichen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gelebte Nachhaltigkeit: Mobil sein und Kosten sparen mit einem vergünstigten Deutschlandticket. Entspannter Arbeitsweg durch gute Erreichbarkeit des Standortes in attraktiver innerstädtischer Lage in Düsseldorf. Papierlose Arbeitsabläufe sowie vegetarisches Catering. Umfassende Mitarbeitervorteile: Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeitende. Vielseitige Rabatte durch Corporate Benefits. Jährlicher Bereichsausflug und Weihnachtsfeier. Gesundheitliche Vorsorge: Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenlauf, Wandertag und Schrittzählerchallenge. Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen. Wer wir sind Als Medizinischer Dienst sind wir der unabhängige Beratungs- und Begutachtungsdienst für die gesetzliche Kranken- und soziale Pflegeversicherung an Rhein und Ruhr. In unserer Arbeit steht der Mensch im Zentrum unseres Handelns. Respekt, Offenheit und transparente Entscheidungen sind daher die Leitlinien für unsere Zusammenarbeit mit den über acht Mio. Versicherten in unserer Region. Dabei arbeiten wir stets auf Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse und sind nur unserem gutachterlichen Gewissen verpflichtet. Mit über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern leisten wir somit einen wichtigen Beitrag für ein solidarisches Gesundheitswesen. Wir sind der Medizinische Dienst Nordrhein. Wir sind Menschlich. Echt. Gut. Neugierig? Dann bewerben Sie sich jetzt über "Online bewerben" und senden uns folgende Unterlagen als PDF-Dateien: Anschreiben Lebenslauf Prüfungs- und Arbeitszeugnisse Spätmöglichster Bewerbungseingang ist der 27.08.2025 Bei gleicher Qualifikation und Eignung fördern wir die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Haben Sie noch Fragen? Dann freut sich Frau Kristina Spicker aus dem Team Recruiting unter Tel.: 0211 1382 311 auf Ihren Anruf.