Wir suchen eine/einen
zur Unterstützung unseres Teams.
ab sofort · unbefristet
Auf der Suche nach einem Job mit Sinn, in dem Menschen zu helfen ein wichtiges Ziel ist?
Als Landesverband sind wir Mitgliedsverband des Deutschen Roten Kreuzes (DRK), das Teil des größten humanitären Netzwerks der Welt ist. In unserem Alltag, egal was wir tun und wo wir sind, leiten uns immer die sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität. Insgesamt sind wir 32 Mitarbeitende, die sich in unserer Landesgeschäftsstelle den alltäglichen Herausforderungen des Alltags stellen. Zu unserem Landesverband gehören 16 rechtlich selbständige Kreisverbände, die wir in ihrer Arbeit unterstützen und stärken. Einen ersten Eindruck über uns finden Sie hier:
Ziel der ausgeschriebenen Stelle ist die Unterstützung verschiedener administrativer Prozesse in unserer Geschäftsstelle. Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die sich für organisatorische Fragen und administrative Themen im Büroalltag begeistert und einsetzen will. Die Stelle wird als Vollzeitstelle (39 h) angeboten und ist unbefristet.
Wir bieten Ihnen:
1. eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
2. eine tarifliche Vergütung mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe E 5; unser Tarifvertrag ist hier zu finden:
3. Jahressonderzahlung
4. Zusatzaltersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
5. 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
6. 24. und. zusätzlich frei
7. Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit, Mehrarbeitszeitausgleich, mobiles Arbeiten)
8. DRK-Mitarbeitendenvorteile beim Einkauf in zahlreichen Kategorien wie z. B. Elektronik, Fashion, Auto, Kosmetik, Reisen etc.
9. Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH
10. tätigkeitsbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
Ihre Aufgaben:
11. Rechnungs- und Zahlungswesen
12. Bearbeitung des täglichen Posteingangs
13. Telefonzentrale
14. Terminmanagement
15. Erledigung allgemeiner Geschäftskorrespondenz
16. Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
17. Aufgaben im Facilitymanagement, Fuhrparkmanagement und Vertragsmanagement
18. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
19. Schnittstelle für interne Bereiche und externe Dienstleister*innen
Ihr Profil:
20. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
21. Erfahrungen in Verwaltungsabläufen wünschenswert
22. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service-/Kundenorientierung
23. sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
24. freundliches Auftreten, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
25. engagiert, belastbar und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
26. gute EDV-Kenntnisse (inbesondere Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
27. Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung
28. Führerschein Klasse B