Senior Project Manager - Event (m/w/d)
Das Owners Forum ist ein Netzwerk führender internationaler Familienunternehmen.
Neben Fragestellungen rund um das Familienunternehmertum nimmt das Forum globale wirtschaftliche Themen in den Blick und fördert den persönlichen Austausch über konkrete Kooperationsmöglichkeiten.
Etwa 8-mal im Jahr versammeln sich die Mitglieder unseres Netzwerks zu Foren und Dinner-Events in internationalen Wirtschaftshubs und spannenden Orten wie Seoul, Singapur, Kapstadt, New York, Paris oder London.
Zur Verstärkung unseres Organisationsteams suchen wir eine*n Senior Project Manager*in für unser Event-Team in Berlin, der*die uns bei der Planung und Umsetzung unserer Veranstaltungen unterstützt.
Besetzung der Stelle: ab sofort bzw. je nach Verfügbarkeit
In Vorbereitung der Foren
Recherche von logistischen Lösungen für die Veranstaltungsorganisation im In- und Ausland
Verhandlungsführung und Abschluss von Projektverträgen mit 5-Sterne-Hotels im In- und Ausland
Vollumfängliche Organisation von Teamreisen zu den Veranstaltungsorten im In- und Ausland (u.a. Flüge, Visa, Unterkunft, Verpflegung)
Einkauf sowie Logistikorganisation aller für die Veranstaltungen zu verfrachtenden Materialien
Konzeption und Durchführung von internen Team-Schulungen und Briefings im Rahmen der Forenvorbereitung
Begleitung von Junior Project Manager: innen / Werkstudenten: innen
Auf den Foren
~ Im Wechsel mit Kollegen/innen des Event-Teams Leitung des Gesamtteams vor Ort (ca. 10-15 Personen, je nach Event) oder Verantwortung für einen Teilbereich der Forenumsetzung
In der Nachbereitung der Foren
~ Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Praxiserfahrung auf entsprechendem Level im internationalen Eventmanagement und/oder der Spitzen-Hotellerie
Sie schreiben und sprechen fließend Deutsch und Englisch (je B2/C1-Niveau)
Sie bringen eine hohe Lernbereitschaft mit sowie eine Bereitschaft, sich die Prozesse und Arbeitsweisen des Owners Forums anzueignen
Sie bringen eine hohe Reisebereitschaft mit (das Event-Team arbeitet etwa 8 Mal im Jahr für bis zu 8 Tage im Ausland)
Eine fundierte Einarbeitung und intensive Betreuung
Die Möglichkeit als Teil des Organisationsteams mehrmals pro Jahr ins Ausland zu reisen und nach Absprache die Reisedaten individuell zu legen, um beispielsweise Urlaub im Anschluss an das Event in der jeweiligen Region zu verbringen
Die Möglichkeit nach der Einarbeitung/nach der Probezeit weltweit remote zu arbeiten – für die Forumslogistik ist allerdings mindestens dreimal pro Jahr eine je circa 6-wöchige Arbeitsphase aus unserem Berliner Büro notwendig