Für unseren Kunden in Schkeuditz, ein renommiertes Unternehmen für Sicherheits- und Schutzlösungen für Gebäude, suchen wir über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine strukturierte und zuverlässige Vertriebsassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Vertriebsteam bei allen administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung von Kundenaufträgen bei.
Ihre Vorteile
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
2. Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
3. Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
4. Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
Ihre Aufgaben
5. Operative Entlastung des Vertriebsteams durch strukturierte administrative Zuarbeit
6. Eigenständige Ausarbeitung von Angeboten auf Basis definierter Kalkulationsvorgaben
7. Enge, bereichsübergreifende Abstimmung mit der kaufmännischen Verwaltung und internen Serviceeinheiten
8. Systematische Anlage, Pflege und Prüfung von projektbezogenen Auftrags- und Dokumentationsunterlagen
9. Aktive Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Datenflusses innerhalb des Teams
10. Konsequente Umsetzung und Überwachung interner Prozesse, Richtlinien und Compliance-Vorgaben
11. Selbstständige Abwicklung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs
12. Vollumfängliche kaufmännische Auftragsbearbeitung einschließlich Erstellung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
13. Organisation und Betreuung der Telefonzentrale sowie Übernahme allgemeiner Office- und Serviceaufgaben (Postbearbeitung, Bewirtung, Büroorganisation)
Ihr Profil
14. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare qualifizierende Ausbildung
15. Praxiserfahrung im Vertriebsinnendienst sowie in der kaufmännischen Auftragsabwicklung von Vorteil
16. Ausgeprägte strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Team- und Kooperationsfähigkeit
17. Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie überzeugende mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz